TimeKeeper Pro
program do mierzenia czasu pracy dla freelancerów

Klient: timekeeper
Strona: timekeeperpro.pl
Branża: Program na Windows / zarządzanie czasem
Realizacja: Golden Pixel

O projekcie

Od dłuższego czasu rozwijamy autorski program desktopowy 𝐓𝐢𝐦𝐞𝐊𝐞𝐞𝐩𝐞𝐫 𝐏𝐫𝐨, który powstał z realnej potrzeby lepszego mierzenia czasu pracy, kontroli projektów i rozliczania klientów na podstawie konkretnych danych.

To narzędzie stworzone z myślą o freelancerach, grafikach, fotografach, web developerach, montażystach wideo, content creatorach oraz małych zespołach, które pracują projektowo i chcą wiedzieć, ile naprawdę zajmują poprawki, sesje pracy, eksporty, retusz, kodowanie, montaż czy przygotowanie materiałów dla klienta.

𝐓𝐢𝐦𝐞𝐊𝐞𝐞𝐩𝐞𝐫 𝐏𝐫𝐨 to program desktopowy obecnie na Windows, który działa lokalnie na komputerze. Nie wymaga stałego logowania ani pracy w chmurze. Dane klientów, projektów, sesji, faktur i raportów przechowywane są lokalnie, a użytkownik ma pełną kontrolę nad swoją ewidencją pracy.

Program pozwala między innymi:

• mierzyć czas pracy dla wybranego klienta i projektu,
• przypisywać stawki godzinowe do projektów,
• zapisywać historię sesji pracy,
• kontrolować statusy projektów,
• prowadzić dziennik zadań i poprawek,
• wykrywać bezczynność przy komputerze,
• analizować dzień pracy,
• sprawdzać miesięczne statystyki,
• monitorować aktywność używanych programów,
• sprawdzać produktywność projektu,
• generować raporty PDF dla klienta,
• tworzyć faktury PDF,
• prowadzić lokalny rejestr faktur,
• kontrolować płatności i faktury po terminie,
• wykonywać backup danych.

Jedną z ważnych funkcji 𝐓𝐢𝐦𝐞𝐊𝐞𝐞𝐩𝐞𝐫 𝐏𝐫𝐨 jest możliwość sprawdzenia, ile czasu w konkretnym projekcie zajmowała praca w używanych programach, takich jak Photoshop, Canva, DaVinci Resolve, VS Code, przeglądarka czy inne aplikacje. Dzięki temu użytkownik może lepiej zrozumieć realny koszt projektu i dokładniej wyceniać kolejne zlecenia.

Program został zaprojektowany tak, aby łączył prostotę codziennego użycia z funkcjami potrzebnymi przy profesjonalnym rozliczaniu pracy. Użytkownik może szybko uruchomić timer, dopisać zadania, zatrzymać sesję, a następnie przygotować raport PDF lub fakturę dla klienta.
W projekcie zadbaliśmy nie tylko o funkcjonalność, ale też o wygodny interfejs, czytelny układ paneli, jasny motyw, sidebar klientów i projektów, dashboard statystyk, alerty, powiadomienia oraz uporządkowany proces pracy od startu timera do rozliczenia projektu.

Zakres prac przy programie obejmował:

• zaprojektowanie logiki aplikacji desktopowej,
• stworzenie interfejsu użytkownika,
• przygotowanie systemu klientów i projektów,
• stworzenie timera i historii sesji,
• dodanie dziennika zadań,
• wdrożenie raportów PDF,
• wdrożenie faktur PDF i rejestru faktur,
• dodanie statystyk projektów i miesięcznego dashboardu,
• przygotowanie funkcji aktywności używanych programów,
• wdrożenie wykrywania bezczynności,
• przygotowanie backupu danych lokalnych,
• wdrożenie systemu aktywacji kluczem licencyjnym,
• przygotowanie instalatora Windows,
• opracowanie komunikacji sprzedażowej i materiałów promocyjnych.

𝐓𝐢𝐦𝐞𝐊𝐞𝐞𝐩𝐞𝐫 𝐏𝐫𝐨 to projekt, który łączy praktyczne narzędzie do codziennej pracy z profesjonalnym systemem rozliczania czasu. Pomaga nie tylko mierzyć godziny, ale przede wszystkim lepiej rozumieć opłacalność projektów, kontrolować poprawki i pokazywać klientom konkretne dane zamiast rozliczać pracę z pamięci.

Program jest rozwijany dalej i będzie stopniowo rozbudowywany o kolejne funkcje wspierające freelancerów, małe firmy i osoby pracujące projektowo.